Einfache Sprache — freigegeben
Modell
qwen2.5:7b (lokal via Ollama, aihub.iio.space Fallback)
Erzeugt
2026-08-05
Felder
77
Norm
Einfache Sprache ~B1 — nicht Leichte Sprache (DIN SPEC 33429)
Geprüft von
Operator-Chat-Freigabe (gate.iio-space-einfache-sprache-content-review-v2, Session AGT-1DED3AED) · 2026-08-05
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01 · Mittelstand · 20–250 Mitarbeitende · DACH

Was bringt mir das konkret nächsten Monat?

Nächsten Monat weniger Handarbeit. Nicht nächstes Jahr eine Strategie.

Who this page is for: Geschäftsführung oder IT-Leitung in einem Unternehmen mit 20 bis 250 Mitarbeitenden. Kein eigenes KI-Team, kein Data-Science-Budget. Die IT besteht aus einer bis fünf Personen, die schon jetzt zu wenig Zeit haben.


Your situation

Here's how it usually looks.

Ihr Team nutzt KI längst — nur unkontrolliert. Kundendaten landen in ChatGPT, weil es schneller geht. Niemand weiß, was wo eingegeben wurde.

Gleichzeitig läuft der Betrieb auf Handarbeit: Rechnungen abtippen, Fristen im Kalender, Berichte aus vier Tabellen zusammenkopieren.

Für ein KI-Projekt fehlt die Zeit. Für ein Beratungsmandat fehlt das Budget. Für Stillstand fehlt die Luft.

What IIO does here
  1. Setzt dort an, wo die Handarbeit am teuersten ist — meist Rechnungseingang, Fristenüberwachung und Berichtswesen.
  2. Nutzt lokale Sprachmodelle auf EU-Hardware. Ihre Daten verlassen den Rahmen nicht, und es entstehen keine Token-Rechnungen.
  3. Jede kritische Aktion wartet auf eine Freigabe von Ihnen. Kein Automat entscheidet über Geld, Personal oder Kundenkommunikation.
  4. Sie fangen mit einem Fachgebiet an, nicht mit einer Plattform. Was funktioniert, wird ausgebaut.
  5. Der EU-AI-Act-Nachweis entsteht als Nebenprodukt des Betriebs — nicht als separates Projekt.

Your building blocks

12 of 524 .

Not all of them. These. These are the building blocks that matter in your situation — spread across 6 domains. The full inventory is available in the toolkit, if you need it.

layer-invoice-automation

Layer

Use for Invoice Automation & OCR. KI-Rechnungsverarbeitung: OCR, automatisches Konten-Mapping, 3-Way-Match, Betrugserkennung. Primary

layer-accounts-payable

Layer

Use for Accounts Payable Automation. Vollautomatische Kreditorenbuchhaltung: OCR, 3-Way-Match, Betrugs-Screening, Sko

layer-tax-calendar

Layer

Use for Tax Calendar & Global Tax Management. Globaler Steuerkalender: alle Fristen, alle Jurisdiktionen, automatische Alerts,

layer-datev-connector

Layer

Use when exporting bookkeeping data to DATEV (EXTF format), syncing payroll via LODAS, uploading documents to DATEV Unternehmen Online, or preparing annual closing packages for the tax advisor.

layer-document-intelligence

Layer

Use for Document Intelligence & Smart-Docs. Integrates with layer-records, layer-contracts.

layer-contracts

Layer

Use when an agent needs to understand or act on contract lifecycle management, contract templates, renewal tracking, or electronic signature workflows.

layer-reporting-engine

Layer

Use for Reporting Engine & Self-Service BI. Self-Service Business Intelligence: automatische Reports, Dashboards, Drill-Down

layer-management-reporting

Layer

Use when generating management reports, CEO dashboards, KPI scorecards, or board packs.

hitl-ops

module

IIO HITL Gate Operations — Gates öffnen, prüfen, genehmigen, ablehnen. 236× häufigstes inline-Pattern. Statt direktem pending-gates.yaml schreiben: hitl-gate-notify.sh + pending-gates.yaml API verwenden. Trigger: "HITL Gate", "pending-gates", "gate_id", …

layer-compliance-calendar

Layer

Use when checking compliance deadlines, generating deadline alerts, or retrieving the next due filing obligation.

layer-ai-compliance

Layer

Use for Ai Compliance. Ai Compliance — IIO Layer. Primary users: operator_admin.

service-operations-layer

module

IIO Service Operations Layer (SOL) — Enterprise ITSM auf IIO-Basis. Incident Management, Service Catalog, Known Errors, SLA-Tracking. Vollständig in Git verankert, maschinenlesbar, AI-Governance-konform.

Audience copy (situation, claims, use cases, objections, price path) below is sourced from the shared audiences.json / usecases.json / capabilities.json data files and shown in German — a full data-source translation is a separate follow-up (see content.baukasten.en.json data_note precedent).


Concretely

What this means in your situation.

Every case with the process behind it, the point where a human decides, and the stated maturity level. Where no customer evidence exists yet, it says so.

finanzen

Rechnungseingang läuft ohne Nachfassen

Spezifiziert

Rechnungen kommen per Mail, PDF oder Portal — heute liest jemand sie händisch, tippt Beträge ab und mahnt Fristen selbst nach.

View process, approval point and evidence
What happens
  1. Eingehende Rechnung wird automatisch erkannt und erfasst
  2. Positionen und Beträge werden extrahiert
  3. Ein Mensch prüft Grenzfälle, nicht jede Zeile
  4. Freigabe nach internem Vier-Augen-Prinzip
  5. Zahlung terminiert, Beleg archiviert
Where the human decides

Freigabe der Zahlung ab einem konfigurierbaren Betrag

Result

Weniger Nachfass-Aufwand, keine verpassten Skonto-Fristen

Evidence and maturity

noch kein Kundenbeleg

Underlying flows
layer-human-time-flow Layer Human Time 4 steps layer-payroll-flow Layer Payroll 4 steps
steuern-buchhaltung

Steuerfristen melden sich selbst

Spezifiziert

Umsatzsteuer-Voranmeldung, Lohnsteuer, Jahresabschluss — jede Frist liegt woanders im Kopf einer Person.

View process, approval point and evidence
What happens
  1. Fristenkalender wird aus echten Terminen gespeist
  2. Erinnerung läuft rechtzeitig vor Fälligkeit
  3. Zuständige Person wird benachrichtigt
  4. Erledigung wird protokolliert
Where the human decides

Bestätigung, dass die Meldung tatsächlich abgegeben wurde

Result

Keine verpasste Frist, lückenloses Protokoll

Evidence and maturity

noch kein Kundenbeleg

Underlying flows
layer-gf-personal-tax-flow Layer Gf Personal Tax 5 steps layer-tax-calendar-flow Layer Tax Calendar 5 steps
projekte-steuerung

Monatsbericht entsteht aus echten Zahlen, nicht aus Excel-Fleißarbeit

Spezifiziert

Der Monatsbericht für Geschäftsführung oder Behörde wird von Hand aus mehreren Quellen zusammengetragen.

View process, approval point and evidence
What happens
  1. Kennzahlen werden aus den Fachsystemen gezogen
  2. Bericht wird nach Vorlage zusammengesetzt
  3. Verantwortliche Person prüft vor Versand
  4. Bericht wird versendet und archiviert
Where the human decides

Freigabe des Berichts vor Versand

Result

Bericht pünktlich, ohne Abtipp-Fehler

Evidence and maturity

noch kein Kundenbeleg

Underlying flows
layer-ab-testing-flow Layer Ab Testing 4 steps layer-archive-flow Layer Archive 4 steps
wissen-intelligenz

Mitarbeitende finden Antworten, ohne fünf Leute zu fragen

Spezifiziert

Wissen zu Prozessen und Produkten steckt in Köpfen und alten Dokumenten, nicht auffindbar.

View process, approval point and evidence
What happens
  1. Fragen werden gegen den echten Wissensbestand beantwortet
  2. Quelle wird mitgeliefert, nicht nur eine Behauptung
  3. Unklare Fälle gehen an einen Menschen
  4. Neue Antworten fließen zurück in den Bestand
Where the human decides

Mensch entscheidet bei unklaren oder rechtlich heiklen Fragen

Result

Schnellere Antworten, weniger Unterbrechung von Kolleg:innen

Evidence and maturity

noch kein Kundenbeleg

Underlying flows
layer-knowledge-graph-flow Layer Knowledge Graph 4 steps layer-knowledge-management-flow Layer Knowledge Management 4 steps
compliance-recht

EU-AI-Act-Nachweis liegt vor, bevor die Aufsicht fragt

Spezifiziert

Der EU AI Act verlangt Risikoklassifizierung, Transparenz und Aufsichtspflichten für KI-Systeme — die meisten Betriebe haben dafür keinen laufenden Prozess.

View process, approval point and evidence
What happens
  1. Jedes KI-System wird klassifiziert (z. B. Limited Risk)
  2. Pflichten je Klasse werden abgeleitet
  3. Nachweise entstehen automatisch bei jeder Aktion
  4. Auditor bekommt einen fertigen Bericht statt eine Excel-Recherche
Where the human decides

Rechtliche Einordnung im Zweifelsfall durch Menschen bestätigt

Result

Prüfbereiter Nachweis statt Nacharbeit unter Zeitdruck

Evidence and maturity

noch kein Kundenbeleg

Underlying flows
layer-ab-testing-flow Layer Ab Testing 4 steps layer-accounts-payable-flow Layer Accounts Payable 4 steps

View all 22 use cases →


Price path

Where you start.

IIO-Basis deckt Kern-IT und Governance-Basis ab — der richtige Einstieg, wenn ein erstes Fachgebiet automatisiert werden soll. IIO-Advanced lohnt sich, sobald Coding-Agents und ein eigenes LiteLLM-Budget dazukommen sollen.

Entry IIO-Basis €690 / month View features →
As it grows IIO-Advanced €2390 / month View comparison →

Cancel monthly. What isn't quoted as a fixed price is available on request — we don't name a number we can't keep.


Evidence

What you can present.

  • Audit-Trail ab dem ersten Tag — jede Aktion mit Begründung und Zeitstempel
  • EU AI Act Art. 4 Literacy-Nachweise für Ihr Team
  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (DSGVO) automatisch mitgeführt
  • Betrieben von der Intelego GmbH in Ludwigsburg — IT-Partner für den Mittelstand
Governance in detail →
Objections

What you're thinking right now.

Wir haben keine Zeit für ein weiteres IT-Projekt.

Deshalb ist der Einstieg ein Fachgebiet, kein Projekt. Ein Baustein, ein messbares Ergebnis, zwei bis sechs Wochen. Wenn er nichts bringt, hören Sie auf — ohne Migrationsschaden.

Was passiert, wenn die KI Unsinn macht?

Dann hält das System an, statt zu handeln. Kritische Aktionen sind freigabepflichtig — der Vorschlag kommt von der Maschine, die Entscheidung von Ihnen. Das ist keine Einstellung, die man abschalten kann, sondern die Bauweise.

Wir sind zu klein dafür.

Sie kaufen keine Plattform, sondern die Bausteine, die Sie brauchen. Die Frage ist nicht Ihre Größe, sondern ob Sie eine wiederkehrende Handarbeit haben, die genug Stunden kostet.


Honestly

When you don't need us.

A provider that names no limit either hasn't found one or is hiding it. These apply specifically to your situation.

Was IIO leistet

  • ✓ Setzt dort an, wo die Handarbeit am teuersten ist — meist Rechnungseingang, Fristenüberwachung und Berichtswesen.
  • ✓ Nutzt lokale Sprachmodelle auf EU-Hardware. Ihre Daten verlassen den Rahmen nicht, und es entstehen keine Token-Rechnungen.
  • ✓ Jede kritische Aktion wartet auf eine Freigabe von Ihnen. Kein Automat entscheidet über Geld, Personal oder Kundenkommunikation.
  • ✓ Sie fangen mit einem Fachgebiet an, nicht mit einer Plattform. Was funktioniert, wird ausgebaut.
  • ✓ Der EU-AI-Act-Nachweis entsteht als Nebenprodukt des Betriebs — nicht als separates Projekt.

Was IIO nicht ist

  • – Wenn Sie eine fertige Fachanwendung für eine einzelne Aufgabe suchen — dafür gibt es günstigere Spezialprodukte, und wir sagen Ihnen das im Gespräch.
  • – Wenn niemand bei Ihnen bereit ist, Freigaben zu erteilen. Ohne einen Menschen, der entscheidet, funktioniert das Modell nicht.
  • – Wenn Sie erwarten, dass KI ohne Ihre Fachkenntnis richtige Ergebnisse liefert. IIO beschleunigt Ihr Urteil, es ersetzt es nicht.

30 Minuten: wo lohnt es sich bei Ihnen?

Thirty minutes, no sales pressure. We'll also tell you if IIO isn't the right fit — that's cheaper for you and for us.

Operated by Intelego GmbH in Ludwigsburg · IT partner for SMEs since 2004 · EU hosting · No lock-in