01 · Mittelstand · 20–250 Mitarbeitende · DACH

Was bringt mir das konkret nächsten Monat?

Nächsten Monat weniger Handarbeit. Nicht nächstes Jahr eine Strategie.

Für wen diese Seite ist: Geschäftsführung oder IT-Leitung in einem Unternehmen mit 20 bis 250 Mitarbeitenden. Kein eigenes KI-Team, kein Data-Science-Budget. Die IT besteht aus einer bis fünf Personen, die schon jetzt zu wenig Zeit haben.

30 Minuten: wo lohnt es sich bei Ihnen? Preise ansehen

Ihre Lage

So sieht es meistens aus.

Ihr Team nutzt KI längst — nur unkontrolliert. Kundendaten landen in ChatGPT, weil es schneller geht. Niemand weiß, was wo eingegeben wurde.

Gleichzeitig läuft der Betrieb auf Handarbeit: Rechnungen abtippen, Fristen im Kalender, Berichte aus vier Tabellen zusammenkopieren.

Für ein KI-Projekt fehlt die Zeit. Für ein Beratungsmandat fehlt das Budget. Für Stillstand fehlt die Luft.

Was IIO hier tut

Setzt dort an, wo die Handarbeit am teuersten ist — meist Rechnungseingang, Fristenüberwachung und Berichtswesen.
Nutzt lokale Sprachmodelle auf EU-Hardware. Ihre Daten verlassen den Rahmen nicht, und es entstehen keine Token-Rechnungen.
Jede kritische Aktion wartet auf eine Freigabe von Ihnen. Kein Automat entscheidet über Geld, Personal oder Kundenkommunikation.
Sie fangen mit einem Fachgebiet an, nicht mit einer Plattform. Was funktioniert, wird ausgebaut.
Der EU-AI-Act-Nachweis entsteht als Nebenprodukt des Betriebs — nicht als separates Projekt.

Ihre Bausteine

12 von 512 .

Nicht alle. Diese. Das sind die Bausteine, die in Ihrer Lage zählen — verteilt über 6 Fachgebiete. Den vollständigen Bestand gibt es im Baukasten, wenn Sie ihn brauchen.

Finanzen 31 Steuern & Buchhaltung 9 Service & Support 23 Compliance & Recht 22 Kontrolle & Freigabe 15 Projekte & Steuerung 23

layer-invoice-automation

Layer

Use for Invoice Automation & OCR. KI-Rechnungsverarbeitung: OCR, automatisches Konten-Mapping, 3-Way-Match, Betrugserkennung. Primary

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layer-accounts-payable

Layer

Use for Accounts Payable Automation. Vollautomatische Kreditorenbuchhaltung: OCR, 3-Way-Match, Betrugs-Screening, Sko

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layer-tax-calendar

Layer

Use for Tax Calendar & Global Tax Management. Globaler Steuerkalender: alle Fristen, alle Jurisdiktionen, automatische Alerts,

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layer-datev-connector

Layer

Use when exporting bookkeeping data to DATEV (EXTF format), syncing payroll via LODAS, uploading documents to DATEV Unternehmen Online, or preparing annual closing packages for the tax advisor.

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layer-document-intelligence

Layer

Use for Document Intelligence & Smart-Docs. Integrates with layer-records, layer-contracts.

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layer-contracts

Layer

Use when an agent needs to understand or act on contract lifecycle management, contract templates, renewal tracking, or electronic signature workflows.

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layer-reporting-engine

Layer

Use for Reporting Engine & Self-Service BI. Self-Service Business Intelligence: automatische Reports, Dashboards, Drill-Down

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layer-management-reporting

Layer

Use when generating management reports, CEO dashboards, KPI scorecards, or board packs.

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hitl-ops

module

[Kunde] HITL Gate Operations — Gates öffnen, prüfen, genehmigen, ablehnen. 236× häufigstes inline-Pattern. Statt direktem pending-gates.yaml schreiben: hitl-gate-notify.sh + pending-gates.yaml API verwenden. Trigger: "HITL Gate", "pending-gates", "gate_id", …

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layer-compliance-calendar

Layer

Use when checking compliance deadlines, generating deadline alerts, or retrieving the next due filing obligation.

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layer-ai-compliance

Layer

Use for Ai Compliance. Ai Compliance — [Kunde] Layer. Primary users: operator_admin.

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service-operations-layer

module

[Kunde] Service Operations Layer (SOL) — Enterprise ITSM auf [Kunde]-Basis. Incident Management, Service Catalog, Known Errors, SLA-Tracking. Vollständig in Git verankert, maschinenlesbar, AI-Governance-konform.

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Konkret

Was das in Ihrer Lage bedeutet.

Jeder Fall mit dem Ablauf dahinter, dem Punkt an dem ein Mensch entscheidet, und dem ausgewiesenen Reifegrad. Wo noch kein Kundenbeleg existiert, steht das da.

finanzen

Rechnungseingang läuft ohne Nachfassen

Spezifiziert

Rechnungen kommen per Mail, PDF oder Portal — heute liest jemand sie händisch, tippt Beträge ab und mahnt Fristen selbst nach.

Ablauf, Freigabepunkt und Beleg ansehen

Was passiert

Eingehende Rechnung wird automatisch erkannt und erfasst
Positionen und Beträge werden extrahiert
Ein Mensch prüft Grenzfälle, nicht jede Zeile
Freigabe nach internem Vier-Augen-Prinzip
Zahlung terminiert, Beleg archiviert

Wo der Mensch entscheidet

Freigabe der Zahlung ab einem konfigurierbaren Betrag

Ergebnis

Weniger Nachfass-Aufwand, keine verpassten Skonto-Fristen

Beleg und Reifegrad

noch kein Kundenbeleg

Zugrundeliegende Abläufe

layer-human-time-flow Layer Human Time 4 Stufen layer-payroll-flow Layer Payroll 4 Stufen

steuern-buchhaltung

Steuerfristen melden sich selbst

Spezifiziert

Umsatzsteuer-Voranmeldung, Lohnsteuer, Jahresabschluss — jede Frist liegt woanders im Kopf einer Person.

Ablauf, Freigabepunkt und Beleg ansehen

Was passiert

Fristenkalender wird aus echten Terminen gespeist
Erinnerung läuft rechtzeitig vor Fälligkeit
Zuständige Person wird benachrichtigt
Erledigung wird protokolliert

Wo der Mensch entscheidet

Bestätigung, dass die Meldung tatsächlich abgegeben wurde

Ergebnis

Keine verpasste Frist, lückenloses Protokoll

Beleg und Reifegrad

noch kein Kundenbeleg

Zugrundeliegende Abläufe

layer-gf-personal-tax-flow Layer Gf Personal Tax 5 Stufen layer-tax-calendar-flow Layer Tax Calendar 5 Stufen

projekte-steuerung

Monatsbericht entsteht aus echten Zahlen, nicht aus Excel-Fleißarbeit

Spezifiziert

Der Monatsbericht für Geschäftsführung oder Behörde wird von Hand aus mehreren Quellen zusammengetragen.

Ablauf, Freigabepunkt und Beleg ansehen

Was passiert

Kennzahlen werden aus den Fachsystemen gezogen
Bericht wird nach Vorlage zusammengesetzt
Verantwortliche Person prüft vor Versand
Bericht wird versendet und archiviert

Wo der Mensch entscheidet

Freigabe des Berichts vor Versand

Ergebnis

Bericht pünktlich, ohne Abtipp-Fehler

Beleg und Reifegrad

noch kein Kundenbeleg

Zugrundeliegende Abläufe

layer-ab-testing-flow Layer Ab Testing 4 Stufen layer-archive-flow Layer Archive 4 Stufen

wissen-intelligenz

Mitarbeitende finden Antworten, ohne fünf Leute zu fragen

Spezifiziert

Wissen zu Prozessen und Produkten steckt in Köpfen und alten Dokumenten, nicht auffindbar.

Ablauf, Freigabepunkt und Beleg ansehen

Was passiert

Fragen werden gegen den echten Wissensbestand beantwortet
Quelle wird mitgeliefert, nicht nur eine Behauptung
Unklare Fälle gehen an einen Menschen
Neue Antworten fließen zurück in den Bestand

Wo der Mensch entscheidet

Mensch entscheidet bei unklaren oder rechtlich heiklen Fragen

Ergebnis

Schnellere Antworten, weniger Unterbrechung von Kolleg:innen

Beleg und Reifegrad

noch kein Kundenbeleg

Zugrundeliegende Abläufe

layer-knowledge-graph-flow Layer Knowledge Graph 4 Stufen layer-knowledge-management-flow Layer Knowledge Management 4 Stufen

compliance-recht

EU-AI-Act-Nachweis liegt vor, bevor die Aufsicht fragt

Spezifiziert

Der EU AI Act verlangt Risikoklassifizierung, Transparenz und Aufsichtspflichten für KI-Systeme — die meisten Betriebe haben dafür keinen laufenden Prozess.

Ablauf, Freigabepunkt und Beleg ansehen

Was passiert

Jedes KI-System wird klassifiziert (z. B. Limited Risk)
Pflichten je Klasse werden abgeleitet
Nachweise entstehen automatisch bei jeder Aktion
Auditor bekommt einen fertigen Bericht statt eine Excel-Recherche

Wo der Mensch entscheidet

Rechtliche Einordnung im Zweifelsfall durch Menschen bestätigt

Ergebnis

Prüfbereiter Nachweis statt Nacharbeit unter Zeitdruck

Beleg und Reifegrad

noch kein Kundenbeleg

Zugrundeliegende Abläufe

layer-ab-testing-flow Layer Ab Testing 4 Stufen layer-accounts-payable-flow Layer Accounts Payable 4 Stufen

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Preispfad

Wo Sie anfangen.

Essentials deckt Kern-IT und Governance-Basis ab — der richtige Einstieg, wenn ein erstes Fachgebiet automatisiert werden soll. Professional lohnt sich, sobald lokale KI-Modelle dazukommen sollen (eigener AI Hub, keine Token-Kosten).

Einstieg IIO Essentials €290 / Monat Leistungen ansehen →

Wenn es wächst IIO Professional €490 / Monat Vergleich ansehen →

Monatlich kündbar. Was nicht als Festpreis ausgewiesen ist, ist auf Anfrage — wir nennen keine Zahl, die wir nicht halten können.

Nachweise

Was Sie vorlegen können.

Audit-Trail ab dem ersten Tag — jede Aktion mit Begründung und Zeitstempel
EU AI Act Art. 4 Literacy-Nachweise für Ihr Team
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (DSGVO) automatisch mitgeführt
Betrieben von der Intelego GmbH in Ludwigsburg — IT-Partner für den Mittelstand

Governance im Detail →

Einwände

Was Sie jetzt denken.

Wir haben keine Zeit für ein weiteres IT-Projekt.

Deshalb ist der Einstieg ein Fachgebiet, kein Projekt. Ein Baustein, ein messbares Ergebnis, zwei bis sechs Wochen. Wenn er nichts bringt, hören Sie auf — ohne Migrationsschaden.

Was passiert, wenn die KI Unsinn macht?

Dann hält das System an, statt zu handeln. Kritische Aktionen sind freigabepflichtig — der Vorschlag kommt von der Maschine, die Entscheidung von Ihnen. Das ist keine Einstellung, die man abschalten kann, sondern die Bauweise.

Wir sind zu klein dafür.

Sie kaufen keine Plattform, sondern die Bausteine, die Sie brauchen. Die Frage ist nicht Ihre Größe, sondern ob Sie eine wiederkehrende Handarbeit haben, die genug Stunden kostet.

Ehrlich

Wann Sie uns nicht brauchen.

Ein Anbieter, der keine Grenze nennt, hat entweder keine gefunden oder verschweigt sie. Diese hier gelten speziell für Ihre Lage.

Was IIO leistet

✓ Setzt dort an, wo die Handarbeit am teuersten ist — meist Rechnungseingang, Fristenüberwachung und Berichtswesen.
✓ Nutzt lokale Sprachmodelle auf EU-Hardware. Ihre Daten verlassen den Rahmen nicht, und es entstehen keine Token-Rechnungen.
✓ Jede kritische Aktion wartet auf eine Freigabe von Ihnen. Kein Automat entscheidet über Geld, Personal oder Kundenkommunikation.
✓ Sie fangen mit einem Fachgebiet an, nicht mit einer Plattform. Was funktioniert, wird ausgebaut.
✓ Der EU-AI-Act-Nachweis entsteht als Nebenprodukt des Betriebs — nicht als separates Projekt.

Was IIO nicht ist

– Wenn Sie eine fertige Fachanwendung für eine einzelne Aufgabe suchen — dafür gibt es günstigere Spezialprodukte, und wir sagen Ihnen das im Gespräch.
– Wenn niemand bei Ihnen bereit ist, Freigaben zu erteilen. Ohne einen Menschen, der entscheidet, funktioniert das Modell nicht.
– Wenn Sie erwarten, dass KI ohne Ihre Fachkenntnis richtige Ergebnisse liefert. IIO beschleunigt Ihr Urteil, es ersetzt es nicht.

30 Minuten: wo lohnt es sich bei Ihnen?

Dreißig Minuten, kein Verkaufsdruck. Wir sagen Ihnen auch, wenn IIO nicht passt — das ist billiger für Sie und für uns.

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Betrieben von der Intelego GmbH in Ludwigsburg · IT-Partner für den Mittelstand seit 2004 · EU-Hosting · Kein Lock-in