Gesundheit & Soziales · IIO Use Case

KI im Pflege-
und Sozialbetrieb.

Kontrolliert einführen · EU AI Act-konform · 100 % lokal

12
Slides
5
Anwendungsfelder
€0
Token-Kosten lokal
20 Min
Präsentation
iio.space · Intelego GmbH · Ludwigsburg · hello@intelego.solutions
0:00–2:00 · Ausgangslage

Pflege unter Druck — drei Realitäten.

Fachkräftemangel, Dokumentationspflicht und Compliance-Anforderungen treffen gleichzeitig — KI kann entlasten, wenn sie richtig eingesetzt wird.
  • Fachkräftemangel: 300.000 offene Stellen in der Pflege DE (Bundesagentur für Arbeit 2025). Jede gesparte Stunde zählt.
  • Dokumentationsdruck: Pflegekräfte verbringen bis zu 30 % ihrer Zeit mit Dokumentation — statt mit Menschen.
  • Compliance-Pflicht: EU AI Act Art. 4 (AI Literacy) gilt seit 02.02.2025 auch für Pflegebetriebe die KI einsetzen.
  • Datenschutz-Risiko: Patientendaten dürfen nicht an US-Cloud-Dienste wie ChatGPT gehen — aber viele Teams nutzen sie trotzdem.
2:00–4:00 · Das Framework

IIO — das Betriebssystem
für KI in Ihrer Organisation.

IIO ist nicht noch ein KI-Tool. IIO definiert, wer welches Modell wann mit welchen Daten nutzen darf — und erzeugt den Nachweis, den Prüfer verlangen.
  • Lokal: Alle Sprachmodelle laufen auf EU-Hardware — kein Datenweitergabe an US-Dienste. Patientendaten bleiben intern.
  • Kontrolliert: Jede KI-Aktion läuft durch HITL-Gates (Human-in-the-Loop) — kein Output geht raus ohne Freigabe.
  • Nachweisbar: Vollständiger Audit-Trail. Jede Entscheidung, jede Anfrage, jeder Output ist revisionssicher protokolliert.
  • EU AI Act-konform: Art. 4 (AI Literacy), Art. 14 (Human Oversight) — nativ erfüllt, Nachweis auf Knopfdruck.
4:00–5:30 · Überblick

5 Anwendungsfelder
für den Pflegebetrieb.

01
Pflegedokumentation
Berichte formulieren, Übergaben zusammenfassen, Fallnotizen strukturieren — lokal, DSGVO-konform.
02
Qualitätsmanagement
Prüfvorbereitung, Maßnahmenplanung, Risiko-Tracking — mit vollständigem Audit-Trail.
03
Dienstplanung
Ausfallmanagement, Schichtoptimierung, Qualifikations-Matching — regelbasiert und fair.
04
Onboarding & Wissen
Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Wissensmanagement, interne Schulungen — jederzeit abrufbar.
05
Datenschutz & Governance
Zugriffsrechte, Compliance-Nachweise, EU AI Act Art. 4 Zertifizierung — automatisiert.
+
Individuell erweiterbar
Jede Einrichtung hat eigene Abläufe — IIO passt sich an, nicht umgekehrt.
5:30–8:00 · Anwendung 01

Pflegedokumentation —
schneller, präziser, sicher.

Eine Pflegekraft spart täglich 45–60 Minuten wenn Berichte, Übergaben und Fallnotizen KI-gestützt formuliert werden — lokal, ohne Datenweitergabe.
  • Pflegeberichte: Stichworte eingeben → vollständiger Bericht in Pflegesprache. Mitarbeitende prüfen und freigeben.
  • Übergaben: Gesprochene oder getippte Übergabe-Notizen werden automatisch strukturiert und zusammengefasst.
  • Maßnahmenpläne: Aus Diagnosen und Beobachtungen werden vorgefertigte Maßnahmenpläne vorgeschlagen.
  • HITL-Gate: Kein Dokument verlässt das System ohne Freigabe durch eine Pflegefachkraft — einstellbar nach Dokumenttyp.
Modell: Teuken-7b (deutsch, lokal) · €0/Token · Daten verlassen die Einrichtung nicht
8:00–10:30 · Anwendung 02

Qualitätsmanagement —
prüfbereit statt reaktiv.

MDK-Prüfungen, QM-Berichte und Nachweis-Dokumentation entstehen nicht mehr im Stress — sondern laufend, automatisch, revisionssicher.
  • Prüfvorbereitung: IIO sammelt laufend Nachweise (Medikamentengabe, Sturzprotokolle, Schulungen) — auf Knopfdruck bereit.
  • Maßnahmen-Tracking: Defizite aus Prüfungen werden als IIO-Tasks angelegt — mit Frist, Verantwortlichen und Fortschrittsverfolgung.
  • Risiko-Scoring: Automatische Erkennung von Pflegebewohnenden mit erhöhtem Sturz-, Dekubitus- oder Mangelernährungs-Risiko.
  • Audit-Trail: Jede Maßnahme, jede Freigabe, jede Änderung ist SHA-256-gesichert und unveränderlich protokolliert.
10:30–14:30 · Anwendungen 03–05

Dienstplanung, Wissen
und Governance.

  • Dienstplanung: Krankmeldung eingehend → IIO schlägt Ersatz nach Qualifikation, Ruhezeit und Präferenz vor. Entscheidung trifft immer ein Mensch.
  • Onboarding: Neue Mitarbeitende erhalten personalisierte Einarbeitungspläne — automatisch aus Stellenbeschreibung + Qualifikationsprofil.
  • Wissensmanagement: Interne Richtlinien, Pflegestandards und Verfahrensanweisungen sind per KI-Suche auffindbar — aktuell gehalten von IIO.
  • EU AI Act Art. 4: AI Literacy-Schulung und Zertifizierung für alle Mitarbeitenden — integriert in IIO, Nachweis automatisch erstellt.
  • Datenschutz: Zugriffsrechte werden per IIO-Regel durchgesetzt — wer darf welche Patientendaten einsehen? Protokolliert, nicht nur definiert.
14:30–16:00 · Gemessene Ergebnisse

Was IIO messbar bewirkt.

Diese Zahlen sind keine Schätzung — sie stammen aus 377 realen Sessions mit 16,5 Milliarden Tokens in produktivem Einsatz (Juni 2026).
95 %
weniger Token-Kosten
lokal vs. Cloud-API
€0
Token-Kosten lokal
Teuken-7b, Qwen2.5, DeepSeek
€280
Server-Kosten / Monat
Hetzner GEX44 fix
100 %
Daten bleiben EU-intern
kein US-Cloud-Act
4
HITL-Stufen
AUTO · NOTIFY · HITL · BLOCK
30 Min
bis Pilot gestartet
Pilotbetrieb sofort möglich
16:00–17:00 · Compliance

EU AI Act: Pflicht seit
02.02.2025 — IIO erfüllt ihn.

Pflegeeinrichtungen die KI einsetzen, müssen seit Februar 2025 nachweisen, dass alle betroffenen Mitarbeitenden AI-Literacy-geschult wurden. Ohne Nachweis: Bußgeld.
Was IIO automatisch liefert
Art. 4 AI Literacy: Schulungsmodul + Zertifikat für jeden Mitarbeitenden — in IIO integriert.
Art. 14 Human Oversight: HITL-Gates stellen sicher, dass Menschen entscheiden — dokumentiert per Audit-Trail.
Art. 52 Transparenz: Jeder KI-generierte Output ist als solcher gekennzeichnet — automatisch.
DSGVO Art. 5: Zweckbindung und Datenminimierung durch IIO-Zugriffsregeln — technisch durchgesetzt.
17:00–18:30 · Vergleich

Mit und ohne IIO —
ein ehrlicher Vergleich.

ThemaOhne IIOMit IIO
KI-EinsatzChatGPT direkt — Patientendaten in US-CloudLokales Modell — Daten bleiben intern
Dokumentation1–2 h/Tag manuelle Erstellung15–20 Min · KI-Entwurf + Freigabe
Compliance-NachweisManuell, lückenhaft, bei Prüfung StressAutomatisch · vollständig · auf Abruf
EU AI Act Art. 4Nicht erfüllt → Bußgeld-RisikoErfüllt · Zertifikat automatisch
Token-Kosten~€16/Session · variable API-Rechnung€0/Token lokal · €280/Mo fix
18:30–19:30 · Einstieg

Realistischer Pilot —
in vier Wochen produktiv.

Nicht alles auf einmal. Ein kontrollierter Pilot in einem Bereich zeigt Wirkung und schafft Vertrauen — ohne das Tagesgeschäft zu stören.
Wo 1–2
Setup & Pilotbereich definieren
IIO-Infrastruktur aufsetzen (lokal oder Intelego-Managed), Datenschutzkonzept prüfen, 1 Bereich wählen (z.B. Pflegedokumentation Station A).
Wo 3
EU AI Act + HITL-Konfiguration
AI Literacy Schulung für Pilot-Team (Art. 4), HITL-Gates für Freigabeprozesse konfigurieren, Datenzugriffsregeln definieren.
Wo 4
Live-Betrieb + Messung
Produktiver Einsatz mit Zeiterfassung, Feedback-Runde, Compliance-Nachweis generieren, Rollout-Entscheidung treffen.
19:30–20:00 · Nächster Schritt

Bereit für
kontrollierte KI
in Ihrer Einrichtung?

Ein erstes Gespräch dauert 30 Minuten. Kein Salesdruck — wir schauen gemeinsam ob IIO zu Ihrer Einrichtung passt und wie ein realistischer Einstieg aussieht.

  • Kostenloses Erstgespräch — 30 Minuten, kein Overhead
  • Pilot in 4 Wochen — wir begleiten Sie von Anfang an
  • Managed oder selbst gehostet — Ihre Entscheidung
  • EU AI Act Art. 4 Nachweis — sofort nach Pilotstart