IIO in der Pflege

Anwendungen, Nutzen & realistischer Einstieg · 500 Mitarbeitende

iio.space · Intelego GmbH

0:00–1:30

Einstieg: Warum ein „Betriebssystem“ für Pflege?

Ein großer Pflegebetrieb ist kein loses Team mehr, sondern ein komplexes Organisationssystem.
  • Pflegebetrieb 500+
  • Viele Rollen existieren
  • Komplexes Organisationssystem
1:30–3:30

Ausgangslage in der Pflege

Die Pflege steht unter Druck — KI kann helfen, aber nur mit klaren Regeln.
  • Fachkräftemangel besteht
  • Mitarbeiter bedürfen Entlastung
  • Zeit gespart durch KI
  • Dokumentation verbessert
3:30–5:30

Was ist IIO?

IIO ist ein Betriebssystem für die Organisation.
  • Berechtigungen definiert
  • Datenschutzregeln angegeben
  • KI-Nutzung beschränkt
  • Menschenentscheidungen erforderlich
5:30–8:00

Anwendung 1: Sichere KI-Nutzung im Pflegealltag

IIO macht aus unsicherer Einzel-KI eine kontrollierte, nachvollziehbare KI-Nutzung.
  • Formulierungshilfe Pflegeberichte
  • Zusammenfassung Übergaben
  • Vorbereitung Maßnahmenpläne
  • Strukturierung Fallnotizen
8:00–10:30

Anwendung 2: Qualitätsmanagement und Prüfungen

IIO macht Qualitätsmanagement systematischer, prüfbarer und vorausschauender.
  • Pflegevisiten standardisiert
  • Expertenspezifische Prüfung
  • Sturzrisiken vorausschauend
  • Dekubitusprävention kontrolliert
10:30–12:30

Anwendung 3: Dienstplanung und Ausfallmanagement

IIO kann Dienstplanung regelbasierter, schneller und fairer unterstützen.
  • Krankmeldungen automatisiert
  • Ausfälle pro Regeln
  • Optimale Fachkraftquote
  • Respektiere Ruhezeiten
12:30–14:30

Anwendung 4: Onboarding, Schulung und Wissensmanagement

IIO macht internes Wissen auffindbar, einheitlich und aktuell nutzbar.
  • Köpfe tragen Wissen
  • Prozesse erklärt ungleich
  • Mitarbeitende fragen viele
  • Dokumente schwer finden
14:30–16:30

Anwendung 5: Datenschutz, Zugriff und Governance

IIO macht Datenschutz nicht nur zu einer Richtlinie, sondern zu einem wirksamen Arbeitsprozess.
  • Bewohnerdaten sichern
  • Diagnosen vertrauenswürdig
  • Medikation transparenzreich
  • Angehörigen vertrauen
16:30–18:00

Gesamtnutzen für den Pflegebetrieb

IIO schafft Entlastung, Sicherheit und Steuerbarkeit.
  • mehr Freiheit für Pfleger
  • kürzere Arbeitszeiten
  • sichere Datenverarbeitung
  • klare Anweisungen eingehalten
18:00–19:30

Realistischer Einstieg

Nicht alles auf einmal. Start mit einem kontrollierten Pilot.
  • Starte mit kontrollierten Piloten
  • Implementiere erlaubte Anwendungen
  • Respektiere Datenregeln und Freigaben
  • Protokolliere alle Aktivitäten
19:30–20:00

Abschluss

IIO ist kein reines IT-Projekt.
  • Pflege braucht Entlastung
  • KI kann helfen, wenn
  • klare Regeln vorliegen
  • menschliche Verantwortung